Подача и приём заявок на участие в тендере


Правильно оформить и вовремя подать на конкурс заявку - задача каждого из поставщиков. Нарушая утвержденные сроки сдачи документов, каждый потенциальный участник тендера рискует - его заявку отклонят. Дата и время содержатся в конкурсной документации.
Как правило, заявку на участие в тендере упаковывают в конверт, к оформлению и запечатыванию которого, в свою очередь, есть свои требования. И при этом все заявки в обязательном порядке должны быть занесены в особый документ - журнал регистрации. Поставщик уведомляется об этом специальной распиской. В некоторых случаях организатор конкурса ставит условие - вместе с оригиналом заявки подать копии в количестве нескольких экземпляров. Во-первых, это способствует сохранности документов, а во-вторых, так сразу несколько членов конкурсной комиссии смогут изучать одну заявку. Копии можно положить в тот же конверт, что и оригинал. Главное, сделать соответствующую пометку в журнале регистрации и в расписке, которую получает поставщик.  
В процессе непосредственного приема и передачи документов участвуют лишь два человека - по одному с каждой стороны, представители поставщика и организатора.
Возможны ситуации, когда конверт, в котором подается заявка, оформлен неверно или, например, не запечатан. Задача представителя заказчика проследить, чтобы все было упаковано в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конкурсной документации. Если это не сделано, поставщику должно быть разъяснено, каким образом можно исправить, как правильно упаковать документы. Если неправильно оформленный конверт пришел по почте, то соответствующие пометки член конкурсной комиссии, принимающий документы, должен сделать в регистрационном журнале и расписке.
На конверте с конкурсной заявкой представитель и поставщика, и заказчика должны сделать отметки о том, что документы сданы/приняты, указать дату, время, свои ФИО, а также поставить подписи. Все это необходимо продублировать в журнале регистрации и расписке.
Эти формальности нужны не для того, чтобы удлинить процедуру сдачи и приемки конкурсной заявки. Впоследствии, если будет возникать конфликт, описанные действия помогут в нем разобраться.


 

Комментарии  

 
+2 #4 Альфир 13.01.2010 17:18
b
Цитировать
 
 
+5 #3 11.12.2009 11:30
способы размещения заказов по 94-ФЗ (ст. 10)- конкурс, аукцион, запрос котировок, договор до 100 000 руб.
конкурс и аукцион - это торги.
договор - понятно, что процедуры не проводятся.

т.е. можно писать так: конкурс, аукцион, запрос котировок, а можно торги, запрос котировок.
под словом торги все поймут, что Вы имели в виду конкурс и аукцион.
понятно объяснила?
до сих пор и сами заказчики, и УРЗ, и различные заинтересованны е органы, и журналисты, и другие смешивают все в кучу, а сверху кладут слово "тендер". и, когда читаешь текст, невозможно понять, что проводилось, какие процедуры были на самом деле и т.п.
Цитировать
 
 
+2 #2 01.12.2009 23:48
а как это правильно называется тогда, чтобы сразу не показать уровня организации?
Цитировать
 
 
+2 #1 11.11.2009 11:23
в 94-ФЗ и в других НПА по госмунзакупкам в РФ НЕТ слова "тендер". Упоминание этого слова сразу показывает уровень организации.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить